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TD Time Dalton

Control de asistencia para empresas en Colombia

Time Dalton es un control de asistencia en la nube para empresas en Colombia. Tu gente marca en una tablet a la entrada o desde su teléfono, con foto, prueba de vida y ubicación, y tú ves la asistencia en tiempo real. En Colombia también se le conoce como reloj de control o marcación de empleados o control de acceso y asistencia.

Soporte 24/7 por WhatsApp: te respondemos en menos de 10 minutos.

¿Qué hace el control de asistencia de Time Dalton?

Registra cada entrada, descanso y salida con evidencia, calcula las incidencias contra el turno y deja la asistencia lista para pagar.

Kiosko por sede
Una tablet en la entrada: número de colaborador o QR del gafete, foto y geocerca.
App del colaborador
Android y iOS, con foto y ubicación; marca también sin conexión.
Identidad verificada
Prueba de vida en el dispositivo y cotejo con la foto de referencia en el servidor.
Geocercas
Círculo, polígono o perímetros por sede, y red autorizada por IP.
Incidencias automáticas
Tardanzas, faltas, salidas anticipadas, descansos excedidos y horas extra.
Panel en tiempo real
Quién llegó y quién no, por sede, con la evidencia de cada marcación.

Detalle completo en la página principal.

Kiosko de Time Dalton en una tablet: una colaboradora frente a la cámara, su entrada registrada y los botones Entrada, Salida a descanso, Regreso de descanso y Salida.
Kiosko de Time Dalton, captura real con datos ficticios.

¿Respeta la hora de cada sede en Colombia?

Sí. Cada empresa y cada sede guarda su zona horaria, y con conexión la hora de la marcación la pone el servidor, no el teléfono.

  • Hora de Colombia (UTC−5)

¿Sirve con varias sedes y personal en ruta?

Sí. Cada sede tiene su kiosko, su geocerca y su supervisor, y el personal de campo marca desde la app aunque no tenga señal.

Sirve igual para sedes en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla, Bucaramanga y Cartagena que en cualquier otro punto de Colombia: el panel junta a todas las sedes y razones sociales, y cada supervisor ve sólo a su gente.

¿Cómo llega la asistencia a la nómina en Colombia?

Sin volver a capturar: la asistencia aprobada, las incidencias y las horas extra se exportan a Excel o se leen por la API REST desde tu sistema de nómina actual.

La nómina integrada de Colombia todavía no forma parte del producto; se implementa país por país. Pregúntanos por la hoja de ruta en la demo.

¿Qué hay que cuidar con las fotos de los colaboradores en Colombia?

Informar y pedir consentimiento: en Colombia aplica la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales. Time Dalton te da el texto del consentimiento, restringe quién ve las fotos, registra cada consulta y depura las antiguas según el plazo que definas.

Ver el consentimiento de datos biométricos.

¿Cuánto cuesta en Colombia?

Tres planes por colaborador activo al mes, en dólares.

Básico

US$2.90

por colaborador al mes

  • Kiosko y app con foto
  • Marcación sin conexión
  • Turnos y rol de turnos
  • Incidencias y horas extra
  • Ausencias y solicitudes
  • Reportes y calculadoras

Profesional

Recomendado

US$3.90

por colaborador al mes

  • Todo lo del plan Básico
  • Prueba de vida y cotejo facial
  • Geocercas y red autorizada
  • Marcación con gafete y etiqueta NFC
  • Bandeja de revisión de marcaciones con fotos
  • Galería del colaborador
  • Marcación por WhatsApp — próximamente

Empresa

US$5.50

por colaborador al mes

  • Todo lo del plan Profesional
  • Nómina integrada
  • Multiempresa: más de una empresa en la cuenta
  • API REST para integraciones
  • Soporte con una persona asignada

Mínimo de 10 colaboradores. Descuento por volumen: −10 % desde 100 colaboradores y −20 % desde 500. Pago anual con 2 meses gratis. Pagas con tarjeta.

Preguntas sobre el control de asistencia en Colombia

¿Qué es un control de asistencia en Colombia?

Ver

Un control de asistencia es el sistema con el que los colaboradores registran su entrada, sus descansos y su salida; en Colombia también se le dice reloj de control o marcación de empleados o control de acceso y asistencia. Time Dalton es un control de asistencia en la nube: kiosko en tablet por sede y app móvil, con foto, prueba de vida y geocerca.

¿Funciona con las zonas horarias de Colombia?

Ver

Sí. Cada empresa y cada sede tiene su zona horaria (Hora de Colombia (UTC−5)), y con conexión la hora la pone el servidor, no el teléfono: cambiar la hora del dispositivo no adelanta ni atrasa la marcación. Sin conexión se acepta la hora del dispositivo sólo dentro de las últimas 24 horas.

¿Funciona sin internet en Colombia?

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Sí, para marcar. El kiosko y la app guardan la marcación y la envían al volver la señal, sin duplicarla; sirve en sedes con conexión inestable y para personal de campo en Bogotá, Medellín, Cali o fuera de las ciudades.

¿Se puede usar con mi nómina en Colombia?

Ver

Sí. La asistencia aprobada, las incidencias y las horas extra se exportan a Excel o se leen por API para tu sistema de nómina en Colombia. La nómina integrada de Colombia todavía no forma parte del producto; pregúntanos por la hoja de ruta.

¿Qué dice la ley de datos personales sobre las fotos de los colaboradores?

Ver

Al usar fotos para verificar la identidad, en Colombia aplica la Ley 1581 de 2012 de protección de datos personales: necesitas informar a tus colaboradores y pedir su consentimiento. Time Dalton te da el texto del consentimiento, restringe quién ve las fotos, registra cada consulta y depura las fotos antiguas.

¿Cómo se evita que alguien marque por otro?

Ver

Con varias capas a la vez: foto en cada marcación, prueba de vida en el dispositivo, cotejo con la foto de referencia en el servidor, geocerca de la sede o red autorizada de la oficina, y una bandeja de revisión donde Recursos Humanos ve la foto de la marcación junto a la de referencia.

¿Tiene app para Android y iPhone?

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Sí. La app del colaborador funciona en Android y en iOS: marca con foto y ubicación (también sin conexión) y consulta sus marcaciones, recibos, pagos, solicitudes y documentos. Incluye un modo supervisor y un modo kiosko.

¿Cuánto cuesta?

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Hay 3 planes por colaborador activo al mes: Básico US$2.90, Profesional US$3.90 y Empresa US$5.50. Mínimo 10 colaboradores (desde US$29 al mes para 10 en el plan Básico), con descuento por volumen (−10 % desde 100 colaboradores y −20 % desde 500). Si pagas el año completo, son 12 meses pagando 10 (2 meses gratis). Soporte 24/7 incluido, primera respuesta en menos de 10 minutos. Creas tu cuenta en línea y pagas con tarjeta; un colaborador activo es el que tiene una relación laboral vigente.

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